Twój zakres obowiązków

• dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych
• wprowadzanie do systemów i weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych
• przygotowanie płatności
• księgowanie wyciągów bankowych
• sprawdzanie poprawności dokonanych księgowań
• rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych oraz zaliczek pracowniczych
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS)
• przygotowanie raportów na potrzeby wewnętrzne oraz uczestniczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych
• współpraca ze wszystkimi działami Uczelni w sprawach księgowych oraz organizacyjnych

Nasze wymagania

• dobra znajomość zasad rachunkowości oraz ewidencji księgowej, w tym planu kont
• umiejętność weryfikacji danych księgowych
• praktyczna znajomość programów Optima lub CDN XL – WYMAGANE
• wykształcenie z zakresu rachunkowości, finansów bądź ekonomiczne (minimum średnie)
• minimum 2 lata doświadczenia w księgowości
• bardzo dobra znajomość Microsoft365 a w szczególności MS Excel
• skrupulatność, dokładność oraz umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność współpracy w zespole oraz skutecznego komunikowania się
• sumienność i zaangażowanie w realizację zadań
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Mile widziane

• doświadczenie w pracy na uczelni wyższej
• znajomość systemu obiegu dokumentów Webcon
• doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowanych ze środków publicznych, UE

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze
• współpracę w dobrej atmosferze z doświadczonym zespołem
• możliwość pracy hybrydowej
• dogodną lokalizację (PKiN) z komfortowym dojazdem
• możliwość rozwoju zawodowego oraz dostęp do szkoleń merytorycznych

Link do aplikowania: Oferta pracy Księgowa / Księgowy, Uniwersytet Civitas, Warszawa

Zadania na stanowisku:

• obsługa recepcyjna i udzielanie informacji studentom, wykładowcom, pracownikom i gościom (osobiście, telefonicznie i mailowo)
• obsługa poczty elektronicznej, tradycyjnej i kurierskiej
• wydawanie i odbieranie kluczy, koordynacja rezerwacji sal, ich otwieranie i zamykanie
• przygotowywanie sal wykładowych do zajęć
• wsparcie techniczne w salach (np. uruchamianie projektorów, monitorów, podłączanie sprzętu)
• wsparcie obsługi technicznej uczelni oraz rozwiązywanie drobnych problemów technicznych (np. przenoszenie sprzętu, ustawianie mebli, drobne naprawy)
• współpraca z firmą sprzątającą i agencją ochrony

Nasze oczekiwania:

• gotowość do pracy z ludźmi i udzielania im wsparcia
• dyspozycyjność w godzinach pracy recepcji: poniedziałek–niedziela, 7:00–20:30 (grafik ustalany indywidualnie)
• podstawowa znajomość obsługi sprzętu biurowego i multimedialnego
• znajomość języka angielskiego (min. B1)
• dobra organizacja pracy, samodzielność i zaangażowanie
• wykształcenie min. średnie
• mile widziane zdolności techniczne, „złota rączka” mile widziana!

Oferujemy:

• umowę zlecenie ze stawką 30,50 zł brutto za godzinę
• elastyczny grafik pracy – możliwość dopasowania do zajęć lub innych zobowiązań
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w środowisku akademickim
• udział w wydarzeniach organizowanych przez Uczelnię

Osoby zainteresowane aplikowaniem na to stanowisko prosimy o przesłanie CV na adres: pracawuc@civitas.edu.pl.

Twoje zadania:

• Przygotowywanie umów o pracę i cywilnoprawnych oraz innych dokumentów kadrowych,
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy oraz zadań,
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami,
• Przygotowywanie danych do listy płac i rozliczeń wynagrodzeń,
• Sporządzanie raportów, deklaracji i zestawień dla instytucji zewnętrznych,
• Kierowanie pracowników na badania lekarskie i szkolenia BHP,
• Obsługa zatrudnienia cudzoziemców – zgłoszenia, weryfikacja dokumentów pobytowych i zezwoleń,
• Obsługa benefitów pracowniczych oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• Udział we wdrażaniu zmian wynikających z aktualizacji przepisów prawa pracy

Nasze oczekiwania:

• Minimum 3 letnie doświadczenie w dziale kadr i płac
• Bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, podatków, ZUS i umów cywilnoprawnych,
• Znajomość programu Optima (moduł Kadry i Płace) – warunek konieczny,
• Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel), Płatnika i PUE ZUS,
• Praktyczne umiejętności naliczania wynagrodzeń dla różnych form zatrudnienia,
• Wykształcenie wyższe,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Samodzielność i dokładność,
• Umiejętność planowania, priorytetyzowania i realizowania zadań w terminie.

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w pracy w instytucji szkolnictwa wyższego,
• Znajomość przepisów o zatrudnianiu cudzoziemców,
• Doświadczenie w obsłudze benefitów pracowniczych.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o zastępstwo,
• Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożeniowym,
• Dodatkową opiekę medyczną i dofinansowanie do zajęć sportowych,
• Świadczenia socjalne (ZFŚS),
• Przyjazną atmosferę pracy – dzielimy się wiedzą i wzajemnie wspieramy,
• Biuro w dogodnej lokalizacji – centrum Warszawy (PKiN).

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: pracawuc@civitas.edu.pl.