Zadania na stanowisku:

• Bezpośrednie oraz zdalne wsparcie użytkowników sprzętu i systemów informatycznych – przyjmowanie, rozwiązywanie i monitorowanie zgłoszeń (HelpDesk)
• Konfigurowanie, zarządzanie kontami użytkowników oraz uprawnieniami w systemach uczelni, w tym O365
• Przygotowywanie i instalacja sprzętu oraz narzędzi informatycznych na stanowiskach
• Utrzymanie i zarzadzanie siecią lokalną LAN uczelni
• Monitorowanie wydajności i dostępności sieci
• Zarządzanie serwerami DHCP, DNS i innymi usługami sieciowymi
• Planowanie i wdrażanie aktualizacji systemów operacyjnych Windows/Linux oraz aplikacji biznesowych
• Pisanie instrukcji dla użytkowników końcowych
• Monitorowanie i analiza zagrożeń cybernetycznych
• Wdrażanie oraz aktualizacja polityk bezpieczeństwa IT
• Konfiguracja i utrzymanie systemów ochrony (firewall, EDR, VPN)
• Monitorowanie zgodności systemów z politykami organizacji, w tym polityką bezpieczeństwa

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe techniczne – preferowane kierunki: informatyka, telekomunikacja, cyberbezpieczeństwo oraz pokrewne lub w trakcie studiów na wskazanych kierunkach
• Biegłe posługiwanie się językiem polskim – WYMAGANE
• Doświadczenie zawodowe w pracy z systemami ochrony i monitoringu sieci oraz wsparciu użytkowników końcowych – 1 rok
• Znajomość technologii sieciowych (TCP/IP, VLAN, VPN, Wi-Fi, routing, switching)
• Umiejętność konfiguracji i administracji firewalli, systemów IDS/IPS
• Znajomość narzędzi SIEM i systemów zarządzania incydentami
• Znajomość systemów Windows Server oraz Linux, w tym ich aktualizacji i zabezpieczeń Doświadczenie w zarządzaniu Microsoft 365 i bezpieczeństwem chmury
• Inicjatywa i proaktywne podejście w rozwiązywaniu problemów użytkowników końcowych

Mile widziane:

• Posiadanie certyfikatów branżowych np. CCNA, CompTIA Security+, CEH, Microsoft 365 Certified
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Znajomość systemów ERP (Comarch Optima, SAP), PCG Academia
• Doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze
• Możliwość pracy hybrydowej (po okresie próbnym)
• Dogodną lokalizację (PKiN) z komfortowym dojazdem
• Współpracę w dobrej atmosferze z doświadczonym zespołem
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz dostęp do szkoleń merytorycznych

Link do aplikowania: Oferta pracy Specjalista IT/Specjalistka IT, Uniwersytet Civitas, Warszawa

Zadania na stanowisku:

• obsługa recepcyjna i udzielanie informacji wykładowcom, studentom oraz pracownikom i gościom Uczelni w kontakcie osobistym, telefonicznym oraz mailowym;
• obsługa poczty elektronicznej, tradycyjnej oraz przesyłek kurierskich;
• wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń biurowych oraz koordynowanie rezerwacji, otwieranie i zamykanie sal wykładowych;
• przygotowanie sal wykładowych do zajęć;
• współpraca z pracownikami firmy dbającej o porządek oraz agencji ochrony.

Nasze oczekiwania:

• nastawienie na ludzi i ich potrzeby oraz gotowość do udzielania informacji i wsparcia;
• dyspozycyjność w godzinach pracy Recepcji od poniedziałku do niedzieli od 7:00 do 20:30 (indywidualnie ustalany grafik pracy);
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację i udzielanie informacji (min. B1);
• dobra organizacja pracy, nastawienie na zadania i rozwiązania;
• umiejętności budowania relacji i komunikacji z wykładowcami, studentami oraz pracownikami i gośćmi Uczelni;
• samodzielność i pozytywne nastawienie;
• wykształcenie minimum średnie.

Oferujemy:

• współpracę na podstawie umowy zlecenia ze stawką 30,50 złotych brutto za godzinę;
• ustalany indywidualnie elastyczny grafik z dogodną liczbą godzin pozwalającą na łączenie pracy z nauką lub innymi zobowiązaniami;
• możliwość uczestniczenia w wydarzeniach Uczelni.

Osoby zainteresowane aplikowaniem na to stanowisko prosimy o przesłanie CV na adres: pracawuc@civitas.edu.pl.

Zadania na stanowisku:

• wykonywanie drobnych napraw sprzętu: urządzeń wielofunkcyjnych, małego AGD oraz mebli,
• realizacja prostych prac remontowych oraz adaptacyjnych w przestrzeniach Uczelni,
• zgłaszanie poważniejszych usterek do Działu IT lub serwisów zewnętrznych,
• przygotowywanie sal wykładowych zgodnie z harmonogramem zajęć (ustawienie stołów i krzeseł, uzupełnianie materiałów biurowych),
• wspieranie Recepcji w bieżących działaniach.

Nasze oczekiwania:

• samodzielność i odpowiedzialność w działaniu,
• podstawowe zdolności techniczne i manualne,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania,
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. konserwator, złota rączka),
• gotowość do pracy w poniedziałki i piątki,
• komunikatywność i pozytywne podejście do ludzi.

Oferujemy:

• współpracę na podstawie umowy zlecenia (1/2 etatu) ze stawką 30,50 złotych brutto za godzinę,
• realny wpływ na funkcjonowanie przestrzeni uczelni i komfort pracy studentów oraz kadry,
• możliwość uczestniczenia w wydarzeniach uczelni.

Osoby zainteresowane aplikowaniem na to stanowisko prosimy o przesłanie CV na adres: pracawuc@civitas.edu.pl.

Zadania na stanowisku:

• Kompleksowa obsługa studentów stacjonarnych i niestacjonarnych w języku polskim i angielskim w sprawach związanych z procesem dydaktycznym
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów
• Komunikacja z wykładowcami i studentami w zakresie realizacji procesu kształcenia
• Obsługa systemu informatycznego w zakresie spraw studenckich, w tym przetwarzanie wniosków i podań, prowadzenie i aktualizacja bazy danych Uczelnia 10, oraz archiwizacja dokumentów
• Przygotowywanie dokumentów i sporządzanie raportów oraz sprawozdań
• Informowanie studentów o przebiegu ich studiów, w szczególności o zaniedbaniach i obowiązkach
• Sporządzanie i ewidencjonowanie zaświadczeń oraz transkryptów w języku polskim i angielskim
• Pośrednictwo w kontaktach studentów z Władzami Uczelni
• Obsługa programu Plagiat.pl
• 30% praca narzędziowa 70% praca bezpośrednio ze studentami

Nasze oczekiwania:

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz budowania pozytywnych relacji – zarówno w kontakcie bezpośrednim, telefoniczny i mailowym
• Doświadczenie w obsłudze klienta oraz otwartość na jego potrzeby, gotowość do wsparcia i nastawienie na rozwiązanie problemu
• Biegła znajomość języka polskiego, znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1, umożliwiająca swobodną komunikację ze studentami cudzoziemcami
• Dyspozycyjność do pracy również w wybrane weekendy (np. podczas zjazdów studentów niestacjonarnych)
• Dobra organizacja pracy i terminowość w realizacji powierzonych zadań
• Odporność na stres oraz umiejętność pracy w środowisku podlegającym zmianom
• Znajomość pakietu Microsoft365
• Preferowane wykształcenie wyższe (także w trakcie studiów)

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy na uczelni
• Znajomość języka ukraińskiego

Zainteresowanych prosimy o przesłanie cv na adres: pracawuc@civitas.edu.pl

Proces rekrutacji

W procesie rekrutacji kierujemy się wartościami wypływającymi z misji naszej uczelni oraz dobrymi praktykami, jakie obowiązują w międzynarodowym środowisku akademickim. Poznając doświadczenie i kompetencje kandydatek oraz kandydatów, dbamy o możliwość poznania Uniwersytetu Civitas jako nowoczesnego miejsca pracy i wspólnoty akademickiej wspierającej rozwój indywidualnych karier.

Procesy naboru są prowadzone na dwóch ścieżkach – dla stanowisk akademickich oraz stanowisk administracji akademickich, włączając pracowników Uczelni odpowiednich obszarów.

Praca na Uniwersytecie Civitas to:

• Stabilne zatrudnienie w środowisku akademickim
• Przyjazna atmosfera współpracy oraz wspieracie w rozwoju kariery
• Możliwość pracy stacjonarnej w centrum Warszawy w Pałacu Kultury i Nauki lub pracy hybrydowej
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dofinansowanie do wypoczynku oraz zajęć sportowych a także ubezpieczenia medycznego
• Preferencyjne warunki korzystania z naszej oferty edukacyjnej
• Możliwość uczestniczenia w wydarzeniach Uczelni oraz spotkaniach integracyjnych